Stellenausschreibung

Wir suchen Verstärkung bei Projektassistenz, Empfang und Sekretariat

Die Österreichische Gesellschaft für Umwelt und Technik (ÖGUT) ist eine Plattform für Stakeholder aus Umwelt und Zivilgesellschaft, Wirtschaft und Verwaltung. An der Schnittstelle von Forschung und Anwendung arbeiten wie an Lösungen für eine zukunftsfähige Gesellschaft und Wirtschaft von morgen.

Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams suchen wir eine:n Mitarbeiter:in (gerne Wiedereinsteiger:innen) für Projektassistenz, Empfang und Sekretariat (20 h)

Ihre Aufgaben

Assistenz bei

  • Veranstaltungsorganisation
  • Projektabrechnungen
  • Öffentlichkeitsarbeit (Websites, Social Media etc.)
  • Projektaufgaben
  • Protokollführung

Unterstützung und Vertretungen im Sekretariat und Empfang

  • Telefon, Post, Büromaterial etc.
  • Korrespondenz (Deutsch und gegebenenfalls Englisch)
  • Organisation von Dienstreisen
  • Betreuung der ÖGUT-Adressdatenbank
  • Buchhaltung und Rechnungslegung
  • Sitzungsvorbereitung und Bewirtung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung (bevorzugt HAK-Absolvent:innen)
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Programme
  • Gute Englischkenntnisse
  • Teamfähigkeit und Kontaktfreudigkeit
  • Selbständiges, genaues und eigenverantwortliches Arbeiten (nach entsprechender Einschulung)
  • Freundliches Auftreten

Unser Angebot

  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Kooperatives Arbeitsklima, Weiterbildungsmöglichkeiten und andere Benefits
  • Gehalt: mindestens EUR 2.200 brutto/Monat auf 40 h-Basis. Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Senden Sie Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen bis 28. Februar 2025 an Irene Sudra (irene.sudra@oegut.at), Tel. 01/315 63 93-16.

Bewerbungsgespräche werden laufend vereinbart.

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